自动化工程公司合同管理规定DOC

  1.0 合同的归档

  1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放，业务部门仅保留合同复印件。

  1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表，提交经管办保存。

  1.3 相关协议/备忘原件，和合同正本归档信息管理部保管。

  2.0 合同执行过程中

  2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

  2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档：①日常经营费用支出（按月）；②合同收款情况。

  2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档：①设备采购支出；②设备采购应付款。

  2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的：①中间合同原件（如合同更改书、

      协商备忘录等）；②项目费用支出电子文档；③合同执行进度项目人员结构报表。

  2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

  2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理，发包部门另需向工程中心支付分包合同金

      额3%的监理费。

  3.0 合同执行完成后

  3.1 合同执行完成后，由合同执行部门向经管办提供验收合格报告；如为工程合同还需提

      供《工程合同结算书》交经管办留存。

  3.2 若合同执行至已符合结算条件，但合同并未执行完毕，而又希望做该合同的业务结算

      时，则由合同执行部门向经管办提交：①《申请结算报告》；②《合同予结算书》交

      经管办留存，作为年终业务奖金结算的依据。

  注：2000年1月1日起所签的合同均按此合同管理规定执行。