程序文件 | 新客户/供应商合同的签定 | 文 件 号 | |
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编 制 | | 审 核 | | 批 准 | | 共 页 | 第 1 页 |
日 期 | | 日 期 | | 日 期 | | 生效日期 | |
- 目的及适用范围
- 为了规范某对外经济贸易有限公司业务操作程序,提高公司运作的规范性、高效性,确保运营质量,促进公司战略计划的实现,特制定本制度。
- 本制度适用于某对外经济贸易有限公司及下属各公司。
- 本制度由公司***部门负责拟定,其解释权及修改权属***部门。
- 本制度从200 年 月 日起执行。
- 职责
- 业务部经理是负责本流程的总责任人。
- 业务部经理负责对合同草案进行审核,并在总经理授权范围内对合同调整提出意见,最后作为签约代表对外签约。
- 产品主管负责与客户/供应商谈判、了解客户/供应商基本信息、拟订合同草案等工作。
- 财务主管负责根据客户/供应商提供的资料审核客户/供应商信用等,并提出审核意见。
- 总经理负责审定合同草案并提出合同审核意见;对业务部经理权限以外的合同调整进行审批。
- 程序概要
- 业务部产品主管在与客户/供应商谈判确定合同意向后,要求其提供营业执照、银行帐号等资料,同时尽量多了解一些客户/供应商基本信息。
- 产品主管将有关客户/供应商资料交财务主管,由其审核客户/供应商信用等,并提出审核意见。此环节在 天内完成。
- 财务部财务主管对客户/供应商进行审核并提出审核意见。
- 产品主管根据财务部审核意见拟订合同草案,并送交总经理审批。此环节在 天内完成。
- 总经理对合同草案进行审核,并提出审核意见(包括调整意见、授予部门经理对价格条款调整的权限等。如有必要,可听取法律顾问及其他顾问的意见。此环节在 天内完成。
- 产品主管根据总经理批示对合同草案进行调整,再报总经理审定。此过程需 天。
- 经总经理批准,产品经理再次与客户/供应商进行合同谈判。
- 若谈判中需要调整合同条款,
- 根据总经理授权,部门经理决定如何调整进行调整,调整在 天内完成。
- 若超出总门经理授权范围,则交总经理审批;提出调整意见。调整在 天内完成。
- 双方对合同条款达成一致后,由业务部经理作为签约代表签定合同,并送行政部盖章。
- 合同正本由行政部备案、副本由财务部、业务部各留一份。
- 相关文件
《签定新客户/供应商合同流程》