河南理工大学青年志愿者协会材料汇编要求

校青协材料汇编所需存档的资料及

整理要求

一、学期初的工作计划、学期末的工作总结由办公室负责编辑及存档。

二、有关校内外媒体、刊物（包括理工大校报、校园网、社联网站、《理工社团之窗》及其他院级面向校园发行的刊物等）报导、登载的有关校青协的各类资料由新闻信息部负责收集整理。要求：各种不同媒体、刊物上报导的内容要分类整理。

三、协会开展的每一项活动的策划书、活动总结、大事记及活动照片由负责该项活动的部门负责。要求：请各活动负责人在在活动结束后一周内将电子档（必须包括策划书、活动总结、大事记及活动照片）发送至校青协办公室及校青协团邮箱。

四、活动中的其他材料的电子档亦需整理存档。如：举办的竞赛式活动需保留获奖名单及获奖作品；培训活动中的培训材料等。

五、各种宣传材料的照片由宣传部负责收集整理。（如果各部门自做宣传材料，则由各部门负责照片的收集与整理）。要求：每次活动的宣传材料照片要以单个文件夹的形式存档，并以“活动名称-活动时间”的形式重命名。

六、各部上交的材料须符合相关的要求。具体要求见附件。

附件一：

河南理工大学青年志愿者协会策划书基本格式内容要求

一、页面属性

页面设置：

1、文件页面设置页边距

2、双击页面边角处

二、封皮格式

策划书封皮使用专用封皮模板，标题文字使用“华文中宋小初加粗居中”，“策划书”三字使用“黑体初号加粗居中竖立”，可以根据具体字数自行设计字体大小，但是整体封面要简单、大方、清晰明了。

三、策划书基本内容

1、活动背景

用简洁的文字叙述活动发生的原因背景,要求文字简洁、优美，符合标准书面用语

2、活动目的

简要阐述举办活动的目的（可以根据具体情况，省略融合到活动背景中）

3、活动主题

活动口号或活动标题

4、活动时间

5、活动地点

6、活动对象

7、活动流程

活动流程是整份策划书的核心部分，内容要尽可能的详细。可分为准备阶段、实施阶段、后期阶段等等（可根据具体情况自行分步），分步写出活动的具体实施流程。

8、注意事项或相关要求

活动实施过程中需要注意的一些环节（根据具体情况可省略）

9、活动经费

活动所需物品和活动经费的预算，账目要详细列出，并折合总计金额

10、组织单位

活动若为校团委分配或指导，则应为：

主办单位：共青团河南理工大学委员会

承办单位：河南理工大学青年志愿者协会

活动若为我青协自己或部门所办活动，直接可写为：

主办单位：河南理工大学青年志愿者协会

承办单位：河南理工大学青年志愿者协会

（根据具体情况，可加入协办单位或者赞助单位等）

11、落款

河南理工大学青年志愿者协会

12、附件

需要单独列出的相关内容，如相关表格、具体安排等等

（注：此为常用策划书的基本内容，可以根据具体活动自行添加所需内容，分条相应加入即可）

三、标题格式

1、主标题：华文中宋二号加粗居中

（副标题：如有副标题，前面一般加破折号，在正标题之下另起行并居中，使用仿宋_GB2312三号字体）

2、一级标题：黑体三号加粗

格式：一、

3、二级标题：仿宋_GB2312四号加粗

格式：（一）……

（二）……

4、三级标题：仿宋_GB2312四号加粗

格式：1.……（“1”+“.”+一个空格）

2.……

5、四级标题：仿宋_GB2312四号（一般不常用）

格式：1）.……（“1”+“）”+“.”）

2）.……

6、正文：仿宋_GB2312四号

7、附件及表格标题：华文中宋二号加粗居中

四、正文要求

主标题上下各加一个五号字体回车

正文起始段落拉动标尺，与一级标题正文字体对齐。

五、综合要求

整个篇幅要求总体设计美观、大方、简洁，让阅读者一目了然，突

出重点核心部位。

附件二：

大事记的写作模式

1.3月18日，根据团学校部要求，对各院系团委培训《共青团基层组织采集系统》；3月19日—22日，各院系使用共青团基层组织采集系统，统计并上报团员和团干信息；3月23日，校团委组织部汇总院系上报信息并合成河南理工大学团组织信息上报至团学校部。

2．3月23日下午，我校20__年度共青团系统“争先创优”暨大学生科技创新表彰大会在南XX召开。校党政领导邹、张、周、杨，校长助理丁安民出席会议，各院（系）、相关职能部门负责人及五百余名团员青年代表参加了会议。

会议首先由校团委副陈昊宣读了《关于表彰20__年度共青团系统“争先创优”

活动先进集体和先进个人的决定》，随后，教务处赵俊伟宣读了《关于表彰20__年度大学生科技创新工作先进单位先进个人的决定》，与会校党政领导和职能部门领导为获奖单位和个人颁发了奖牌和证书，先进集体和先进个人代表分别交流了经验。

校团委王就我校20__年度的共青团工作进行了回顾和总结，并对20__年共青团的重点工作做出了安排部署。

大事记编辑的具体要求：

字体：仿宋_GB2312，小四

对齐方式：左对齐

缩进：左侧：0厘米；右侧：0厘米；首行缩进：2字符

间距：行距：固定值28磅

附件三：活动总结的写作模式

“志愿者服务经历感与受”漫画征文活动总结

为了迎接第24个国际志愿者日的到来，弘扬无私奉献的志愿者精神，我校青年志愿者协会特在“12.5”期间举行了系列活动。其中的漫画征文活动受到了大家的热烈欢迎。

此次漫画征文的主题为“志愿服务经历的感与受”，以漫画和征文两种形式进行。活动期间同学们积极参与，用自己简单的画笔和朴实的语言，或是表达自己志愿服务的亲身感受或是对志愿者奉献精神的赞扬。在同学们的大力支持下，我们共收到漫画30多幅，征文50多篇，漫画评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名；征文评出一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖六名。

此次活动举办得很成功，同学们都踊跃参加，丰富了同学们的校园文化生活，使大家对志愿者“奉献，友爱，互助，进步”的精神有了更全面的认识和学习。但活动中也暴露了很大的不足之处。首先是宣传不到位：宣传形式单一，仅以海报宣传，使宣传受到了很大的局限性，使得很多人不了解甚至不知道这个活动，评选的结果也只有少数人知道；其次是评委不专业：只是从各协会调来一些同学担任评委，太片面了，使评选不能真正公平公正的进行。因此，我们应该加大宣传力度，以海报、宣传板、口头传达等方式通知更多的人，使更多的人参与进去，尽量尽快通知已经得奖的同学。我们应该尽量找一些具有专业知识的人来担当评委，最大程度上保证选出作品的质量。总的来说，这次活动还算成功。我们应该再接再厉，把活动办得更好。

活动总结编辑的具体要求：

正文标题：黑体，三号，加粗

正文：仿宋_GB2312，四号

缩进：左侧：0厘米；右侧：0厘米；首行缩进：2字符行距：1.5倍行距