后勤的述职报告
参加工作将近一年,回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨日,感叹时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味,却也发觉自己在不轻易间成熟了许多。回首这走来的一年,我已经初步完成了学生到企业职员的转变,思想上、学习上、工作潜力上都有了提高。十分感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是领导的亲切关怀、同事们的无私帮忙激励了我的成长,在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。
进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的知识有了一些了解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参加了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培养,市场开拓的方法与技巧,国际项目管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作,项目部出国人员的护照和签证的办理工作,项目投标文件资格审预审资料整理和标书成册,还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实,从中我也学会了很多东西,了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步了解了投标文件的制作,掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。
公司的工作氛围让我感触颇深,领导平易近人,如同长辈一样和蔼可亲;同事们善良朴实,无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包容我的缺点。我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的群众、这样一个温暖的大家庭。
过去工作中让我明白自己还有很多方面的潜力要培养和提高,有很多做的不好的地方,这需要透过不断提高各方面的潜力,加强专业知识的学习与积累,坚持认真负责耐心的态度渐渐去改善和完善。综合部门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等,要处理好这些事情,务必树立“无小事”的服务观念,坚持遇事远虑一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要认真做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐心、细心、留意、尽心,以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽误了就是大事。为此,在日后的工作中我务必力求做到用心主动,一丝不苟地进行缜密处理,确保了办公室日常工作的顺利进行;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的结合。办公室工作小到配一把钥匙,大到配合做好“三讲”活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理服务职能是贯穿其中的一条主线,应对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;掌握时间性的及时,性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能如同钢琴,繁杂事务如同琴键,拨动琴键的指法是管理服务的艺术,善于弹拨琴键,把握音色,控制节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出完美的乐曲。联系到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,掌握好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的结合。
作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在知识爆炸的年代,现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
后勤的述职报告
半年来在医院的正确下,经过全科同志的努力,较好地完成了后勤工作,现将所做的工作向汇报如下:
一、后勤保障工作
医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,从原先的几千平米扩大到3万多平米,面积增大,人员增多,按兄弟单位相比,后勤人员相差近半数,在人少事多的状况下,导致后勤工作难度加大,后勤工作曾一度出现慌乱状况,往往是顾了那里忘了那里,管了维修又疏忽了供应,透过整改加强了科内协调,全科工作人员立足本职,改变观念意识,抓好以人为本的管理,是医院后勤保障的工作关键,树立主人翁意识有效地发挥职工的主观能动性,树立“以顾客为中心”的服务理念,慌乱局面得到改善。
二、万事开头难,新院搬迁后勤工作难度大
在医院经济状况不是那么雄厚的状况下,先后保障了锅炉安装,热水、暖气的供应,空调投入使用,组建运行班组,制订了坚持以安全运行为主,《电工维修工作岗位职责制》、《锅炉工维修职责制》、《降耗节能制度》等相关配套制度,抓岗位培训和岗位技能管理,依照停电应急,开展高低压配电跳闸倒闸程序演练,开展节能降耗工作,杜绝长明灯、长流水事情发生,做好关灯等工作,有效地降低了运行成本。
三、加强了对医院保洁,洗涤,绿化环境,食堂、花店、超市合同的签订与管理及卫生保洁公共区域的划分,卫生员工作职责规章制度的制订与管理工作。
四、建立健全采购制成立了采购小组,对医院所需后勤物资采购进行价格控制,与供货商签订合同,价格不能高于市场同类物资批发价格,保质、保量,按计划及时采购,印刷品按计划改版印制,订制夏季工作服,中西药袋等物品,印制供应,保证质量,如棉制品务必具有纤维检验合格证。
五、保障水电、通信、有线电视等畅通,新装电话机80余台,空调70余台,及时交纳水费、话费,购电费,天然气费,职工移动电话入手续等工作。维修水、电、有线电视、电话、门、锁、电视机、空调近两仟次。
六、按月将水、电、租花、保洁等费用核实到科室报计财科。
七、为医院增收,节约开支
如有线电视收视费,按文件标准应交74983.2元,经多方协商交33676元,少交41307.2元,新院环卫费按文件标准率全年交110000元,经及科室协调,全年交18000元,减少920xx元。两项为医院节约133307.2元。
八、每月加强院容、卫生监管,共筑安全防线,配合保卫科行政大查房,发现问题及时整改。
九、加强对医院家属区的安全水电、屋面维修等工作的处理。
十、半年来做了必须工作,但离医院要求还有不尽人意之处,在今后的工作中克服缺点,更新观念,增强创新意识,为我院的快速发展做出应有的贡献。
后勤的述职报告
时光飞逝,转眼间20xx年即将过去。在这一年里,XX酒店管理部在公司的正确经营指导下,以“高效、创新、服务”的理念落实好部门管理工作,完成了公司交给的各项任务,多次获得客人的好评。现将今年来的工作状况汇报如下:
一、加强业务培训,提高服务水平
酒店的每个员工就是酒店的窗口、形象。一个员工的工作态度和服务质量能真实反映出一个酒店的服务水准和管理水平。作为四酒店,我们把员工的素质培养作为工作的重点。包括接待礼仪、推销技巧、接听电话语言技巧等。要想客户之所想,急客户之所急。透过培训,员工的业务知识和服务水平都有了明显的提高。
二、加强员工的销售意识和销售技巧
管理部负责的两楼层里,主要是客户的休闲活动区域。因此,根据市场状况,酒店推出了一系列的促销方案。接待员根据客户的需要,为客户细心讲解客房、健身房、自助餐厅等优惠活动。这样,不仅仅锻炼了员工的销售技能,前台的散客也明显增加,入住率有所提高。其它休闲娱乐设施的使用率也有所增加。
三、狠抓卫生质量,为客户营造整洁、美观、舒适的环境
一个酒店的形象除了优质的服务,更体此刻细微之处。我们只有把酒店的各个地方打扫干净,持续整洁、卫生,才能让客户住的放心、住的舒适。因此,我们在卫生管理方面更出台了相关的措施,把工作细化,从客房、大厅、餐厅、健身房、网吧抓起,不留一个死角、不留一个污迹,保证客人所到之处都干干净净。
四、工作中的不足和今后的打算
虽然今年酒店管理工作取得了不错的成绩,但我们也深刻体会到自身的不足之处,具体表此刻:一是在服务方面还缺乏必须的灵活性和主动性;二是个别新员工工作还不够熟练;三是在销售、卫生等方面的工作还需进一步加强。
今后,我管理部会团结一致,在XX酒店的正确带领下,围绕酒店的年度任务目标,以饱满的精神和昂扬的斗志去为每位客户带给质、效的服务。具体措施有以下几点:
1、继续加强员工培训,从服务礼仪、接待技巧、销售技巧等方面进行强化,配合营业部门做好明年的销售任务。
2、继续落实职责制,抓好卫生配套服务,以客户满意为宗旨,加强管理人员对现场的督导和质量检测,逐步完善各部门员工的服务方式方法,提升服务水准。
3、综合协调,配合各部门更好地完成工作。管理部要把组织协调酒店各部门的工作抓好、抓落实。让它们充分发挥出应有的部门职能作用,这样,才能强化部门的协作潜力,为客户带给优质、满意的服务。
20xx年承载着许多人的梦想,进入新的一年,我期望自己能够在工作上有所增益,发挥优势,规避劣势,在工作中学习更多的经验。更期望部门工作在现有基础上能得到更大的提升。20xx年,我和我的部门会深入贯彻“宾客至上、服务第一”的宗旨,更好地做好管理工作,用心树立酒店的品牌形象。
后勤的述职报告
一、本年度完成的主要工作和成绩
后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工 作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出 发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他做好学校 的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工 作、校产管理、食堂、医务室、小卖部、学生公寓、印刷室, 基建维修、物资采买、绿化美化、清洁卫生等诸多方面。这 些工作落实到位才能保障学校各项工作顺利进行。
1.财会管理方面:财务人员能坚守岗位,严格遵守学校 财务制度,能够按照财务制度规范的记帐、算帐、报帐,转 帐,及时为教职工的银行卡充值,认真完成采购项目的 上申报,为教职工办理公务卡,能够掌握各项开支标准, 及时准确地发放各项补贴,及时公示学校各项收费标准,认 真审核各项开支,不合理的票据坚决不报销,不合理的开支 不予办理,为学校节约每一分钱。
2.在本年年度春秋季开学准备工作方面,策划,合 理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌 的发放,及办公用品清洁工具的分发,学生寝室以及学生床 位和书桌的安排,后勤做了大量的工作,为春秋两学期能按 时开学了有力的物资保障。
3.基建方面:B 校区扩建工程有序进行,该项目属于财 政拨款项目,由市直接督查,秋季转为县福冠公司为 业主,直接负责修建质量,我校作为用房单位,积极配合做 了大量准备工作和协调工作,配合相关部门解决 3 号楼与周 边居民的矛盾纠纷,为修建扩容新安 500 千伏安的变压器; 拆除原旧电线路和水管,协调电信和移动公司移动电缆线;1为修建安全改建到进修校和初中一年的人行通道;与市政园 林局园林科联系办理名贵树木移植和杂木砍伐许可证,学校 负责移植香樟树 7 棵, 给修建方项目部合适的办公用房, 为修建施工用的水电,到目前为止施工方欠我校水电费 20 多万元,积极与施工协调,修建好初一年级外边通道的安 全工作,并随时关注修建进度,目前 1 号楼主体工程建好三 楼,2 号楼完成全部主体工程,3 号楼完成了基础建设和二 级挡土墙的建设,马上进入主体建设。
4.校产管理方面:开学初,我们组织总务处人员对各班 的财产进行比较全面的清理登记,并落实了责任人班主任签 字工作,事后将财产登记表和班级财产管理要求张贴于各年 级各班,期末严格对各班进行检查验收,落实赔偿制度;严 格物资保管,保管员对保管室的富余物资进行登记造册,执 行物资入库出库登记制度,执行领物审批制度,做到了合理 利用物资,拒绝浪费。
5.设施设备的维修方面:坚持维修报告和审批制度,发 现需要维修的设施和设备, 先进行现场勘察, 确定维修, 再聘请有经验和有关技术的人员到位集体议价,最后实施维 修,在维修中我们注重过程的监督,维修结束后至少两人到 场验收,本年度主要完成的维修有:办公楼装修、图书馆学 术报告厅装修、县教委县城督导室的装修与配臵,应田基金 会办公室的装修与配臵,通用技术实验室的建设,大阶梯教 室和音乐室的装修,女厕所的扩建,学苑小区大天桥下车库 的整改,初中教室的整改,学生公寓床铺水电门窗维修、下 水道维修、化粪池清理,消防设施设备维修与添臵,第二教 学楼窗帘的更换, 初一教室窗帘新安, 高二年级课桌凳翻新, 这些维修保证了设施设备的正常运转,消除了安全隐患,更 好地为教育教学服了务。
6. 物资采购方面:物资采购执行学校物资采购审批制度, 元以内的物资由采购员执行, 元以上的物资采购, 执行教委服务中心审批制度,由校长指派专人购买;30000 元以上的采购申报县财政审批,由县交易中心组织采购,本 年度来主要采购的物资有:通用技术实验室器材设备,学生 桌凳、行政办公室办公桌椅和书橱、多媒体教室桌椅、 高一年级办公室屏风桌椅、空调机,监控设备,清洁工具, 一年级住校生 “三件套” 的采购和他办公用品, 体育器材等, 这些物资的购买和使用有效的为教学服了务。
7.清洁卫生方面:在医务室具体指导下,学生社会实践 活动和清洁工的打扫相结合,室内外做到了天天打扫和保 洁,对于学生的社会实践活动,总务处亲自抓,校医具 体管,各班主任积极配合,效果较好,清洁督察员对教室和 楼道的清洁卫生进行督察和评比,通过相关人的共同努力, 为上级和兄弟单位来校开会、培训、考试等了干净 整洁的环境,我校学苑小区被评为卫生整洁小区,在县爱卫 会检查评比中我校名列前茅,保住了我校重庆市市容整洁单 位的荣誉。
8.食堂超市工作:在总务处的下,膳食科的具体指 导下,对学生供水、供餐,供饮料零食尽最大可能地为学生 服务,膳食科经常对食品卫生、质量进行检查,认真落实了 食品卫生安全管理制度,对食堂使用的添加剂进行了清理, 并将使用的添加剂公示上墙,落实了食品添加剂的“五专” 制度,坚持食堂超市月工作制度,月月,找差距找 原因,努力改善服务质量,保证食品安全,确保了食品药品 监督管理局对我校的检查回回过关。
9.医务室工作:为全校学生体检了良好的服务,组 织全校教职工进行了一次比较全面的体检,平时注意对学生 疾病的防治,在工作中医务人员做到了耐心细致,同时注重3疾病防治、坚持晨检制度,坚持学生因病缺勤追踪制度,注 意卫生知识的宣传,完善各项规章制度,为创建市级卫生县 城和巩固市级卫生单位做出了应该的贡献。
10.绿化美化方面:我校绿化工作采取承包形式,承包 人基本做到了除草、剪枝、浇水等常规工作,移植了 B 小区 教学楼门前的花木,图书馆换植桂花树两棵,并购买了菊花 新品种 200 盆,使我们在秋季能欣赏到各色品种的菊花,同 时对我们办公室的美化也作出了努力,经重庆市园林局考核 评比,我校被评为市级园林式单位,并获得奖金。
11.其他后勤服务:顺利完成了胶复印室经营模式的改 革, 为学校节约了资金; 我们还认真完成了中期和期末考试、 中考和高考、学校和县田径运动会、全县篮球比赛和学校教 职工篮球赛、全县学生乒乓球比赛、读书节、学校艺术节、 科技节活动的后勤保障工作,为这些活动的成功举办尽了绵 薄之力。
以上工作的顺利完成和成绩的取得, 是在校长的直接关怀 下,大家共同努力、辛勤劳动的结果,成绩是大家的,但由 于后勤工作的繁杂性,涉及到学校的方方面面,它对学校的 生存和发展有着决定性意义,因此我们在看到成绩的同时还 应清醒地看到自己的不足。
二、后勤工作存在的不足和改进办法
1.本人对所属职工关心较少,沟通不足,工作不 够大胆,今后要努力克服。
2.劳动纪律需进一步加强,第一:信息沟通有时存在 障碍,影响了工作的进展,在教师中造成不好印象,后勤工 作的特殊性,某些工作不可能执行标准工时制,与前勤的作 息不能同步,除了签到和签退外,无事时可以在学校或家里 等事做,所以这部分人应做到手机常开,始终保持与总务处4的信息畅通;第二:部分人对小事的办理重视不够,也不容 易请人,有些拖沓,实际上后勤不后,小事不小,往往因某 些小事没及时办或没办好,酿成大事故,希望要高度重视。
第三、进一步加强维修的管理,落实集体议价制度、维修过 程的监督制度。
3.要进一步加强校产管理,要逐步实行财产管理承包 责任制,由班级承包扩展到各办公室,多媒体教室,教师机 房,实验室,音乐室等,要对各处的财产进行全面清理,落 实使用管理责任人,签定目标管理责任书,期末验收,对保 管使用好的实行奖励,损坏的要落实赔偿责任;保管员要对 库存物资进行清理,建立进库物资帐目,出库物资帐目,领 物不但要登记还要经有关批准,期末要进行清理,将库 存剩余物资向汇报。
4.进一步重视小型基建维修项目和物资采购的申报, 随时关注审批情况,尽量做到审批后实施,保证及时报账。
总之,学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是前 勤教育教学得以正常开展的基本的保证,我们每一位后勤人 的工作都是很重要的、光荣的,也是辛苦的,请记住:后勤 不后,小事不小,我们时时处处要以大局为重,精诚团结, 通力协作,忘记过去的成绩,牢记自己的不足,把“上管高 楼大厦,下管撮箕扫把”的繁杂的后勤工作理顺、做好、做 实,切实为教育教学服务,我们要勤奋学习,开拓进取,逐 步使我们的管理更加规范化、制度化、科学化、专业化,努 力实现我们服务育人、环境育人、管理育人的宗旨,为我们 建设“五个校园”做出应有的贡献。