社团换届策划书
一、活动时间
20xx年5月15日20xx年6月中上旬
二、活动地点
学生社团会员会:各学生社团自行选定地点
学生社团负责人候选人面试:南核心五号教学楼二三楼教室
三、活动流程
1、学生社团会员会
由各个学生社团全体会员参加,本着公平、公正、公开的原则,对所有参加的人员进行无记名投票,由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告,最终由与会全体会员及干事选出2—3名该学生社团负责人候选人,同时可由社团所属中心人员提出建议。
1)与会人员:学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。
2)会议时间及地点:学生社团自拟。
3)学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数,各学生社团于5月31日前结束候选人工作并将相关材料提交至社联办公室(申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告;申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册,并报社团联合会审核备案)。
4)原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名,在集中面试时对其优先考虑任用(由各中心负责统计相关名单)。
5)申请连任的`学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员会,就连任事宜进行讨论,经2/3以上与会人员表决通过后,方可申请连任。
6)材料整理:审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。
2、学生社团负责人候选人面试
采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式,由校团老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加,集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试,并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。
1)会议时间:由社团联合会办公室与校团老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期,暂定于6月6日18:00正式开始面试
2)会议地点:南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。
3)与会人员:每个教室校团老师一名、社团挂靠院系团老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。
4)具体形式:选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔,以挂靠院系为单位进行分组,每组学生社团挂靠院系的团老师代表参加该组当晚的面试工作。
3、换届面试结果公示
1)面试结束后,审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示,学生社团如果对面试结果提出异议,可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉,社联将对面试结果进行复议,对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试,并综合社团意见拿出最终结果。
2)社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团网站,向全校学生进行公示。
四、活动准备
1、前期宣传(宣传部)
宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作
2、资料整理(审核考评部、五个社团发展中心)
(1)审核考评部整理好社团提交的换届资料,并按面试分组整理备用。
(2)各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。
3、物品准备(办公室)
学生社团负责人候选人面试所需物品:各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水;办公室需要提前协调面试时间,并及时完成申请使用教室等相关工作。
4、通讯撰写(文讯部)
由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。
5、面试现场布置与面试通知(各面试小组)
1)面试现场布置
面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场,各组第一位团成员具体负责本组相关事宜,包括面试教室和候场教室的布置,同时要负责两块黑板的书写:
A、面试教室:
a)标题:郑州学20xx年学生社团集中换届面试
b)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。
B、候场教室:
a)标题:郑州学20xx年学生社团集中换届面试
b)内容:面试流程:每人一分钟以内的自我介绍;评提问。
c)落款:共青团郑州学员会;郑州学社团联合会。
注:各个面试小组同时负责打印该组所用文件,包括候选人签到表和候选人评分表(电子档由审核考评部提供)。
2)面试通知
各个小组通知本组所有社团负责人候选人,按照每20分钟两个社团的原则,依照分组表上的社团顺序,第一批候选人于面试当天下午17:40签到,18:00正式开始面试,其余社团以此类推。
(具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计)
五、注意事项:
1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。
2、老校区学生社团需在院系团的监督下,参照以上流程进行换届。换届结束后,需及时向校团、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单,同期完成注册工作。
3、各候选人未参与会员会或集中面试,便视为放弃学生社团负责人候选人资格,不能参与竞选,如有特殊情况不能准时参加的'需提前说明情况并与社团联合会协调。
4、对于未按规定进行集中换届,且未按程序申请连任的学生社团,校团、社团联合会将视为该社团不再注册,并予以取缔。
5、老校区社团不按照要求进行换届,或换届后不及时向校社团联合会报备,视其不再注册,并予以取缔。
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一、活动背景:
为保障管理学院学生会工作的连续性,培养一批新的学生会干部,更好的贯彻学院的指示精神,充分发挥学生会自主职能,服务同学的主体作用。所以必须注入新鲜血液来实现干部的新老交替。同时在本学年,学院也涌现出来一大批优秀而进取的同学,所以为此这一批同学异常给予表彰,以此发扬提倡优秀的做风。
二、活动目的:
1、经过这次的换届选举也能更能够让广大的同学了解学生会,关注学生会。
2、能够更有效的推动同学们的竞争意识,同时选出一批有本事的学生会干部和培养出有本事的学生。为以后能更好的管理学生会发展学生会。表彰也使对那些平时优秀进取的同学给予肯定,也号召广大同学积极向上,努力进取。更上一层楼。
三、活动时间、地点:
20xx年6月7日午时14:30地点:凯撒报告厅(5305)
四、主办:
师范大学体育学院
五、承办:
师范大学体育学院团总支学生会
六、参会人员:
20xx级、20xx级全体同学。20xx级、20xx级部分同学学院教师
七、改选职位:
团总支、团总支副、学生会、学生会副、办公室主任、办公室副主任
八、活动流程:
环节一:表彰
1、主持人介绍各位嘉宾
2、学院领导讲话
3、学院领导宣读表彰决定
4、现场颁奖
颁奖者:现场嘉宾
领奖者:各奖项获得者代表
环节二:换届选举
1、第十届团总支学生会团代表作总结报告提出对新任的寄语。
2、学院教师为第十届团总支学生会团成员颁发聘书
3、竞选动员
4、竞选选手演讲
5、民主投票选举
6、唱票
7、宣布选票结果
8、结束
九、准备工作:
1、下发活动通知拟定参选人员相关要求以及选举相关方法(团)
2、拟定所需表彰名单及奖项,活动前一天嘉宾的邀请(办公室)
3、第十届团总支学生会ppt风采展示。(组织部)
4、展板、横幅、活动当天的摄影。(宣传部)
5、活动当天设备检查,ppt的放映。(实践部)
6、收集参选人员的ppt,并审核整理。(马列部)
7、主持人、主持稿(文娱部)
8、活动场地的申请(学习部)
9、各班人员的出席(学管部)
10、活动当天现场的布置(学生会所有成员)
十、经费预算:
横幅100元
展板50元
气球等小物品50元
水20元
合计:220元。
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一、活动背景:
正值20xx年秋季,这个充满期望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感职责的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。
二、活动目的:
经过本次会议确定下一任负责人、,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。
三、活动时间:
20xx年9月27日12:20
四、活动地点:
2104教室
五、活动对象:
嘉宾以及全体成员
六、活动流程:
1、新一届社长、就职演讲
2、嘉宾、老社长发言
3、大一、大二成员分别献上节目
七、活动负责:
总负责人:新任社长
主持人负责人:
活动宣传负责人:
会场秩序负责人:
会场布置负责人:
联系领导集嘉宾负责人:
会议摄影负责人:
会议结束后现场负责人:全体成员
八、活动流程:
(一)前期工作准备
联系工作(主要由外联部负责)
活动策划及准备(主要由修改策划部负责)
宣传工作(主要由宣传部负责)
物资准备(主要由秘书处负责)
场地(主要由外联部负责)
(二)中期工作安排
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作,包括会议布置及跟进各个部门的工作情景,及时给与人员支持和应对突发事件,保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作(主要由外联部负责)在会议开始之前负责嘉宾、领导进场
3、现场秩序的维护(主要由自律部负责)负责观众进场及会场的秩序,监督现场的情景
(三)后期工作安排
1、会场的收拾整理
2、会议简报、会议总结
3、照片资料整理
九、各部负责人提前30分钟赶到会议现场进行会议安排。
及时安排与会人员进场保证准时到达。
保证会议场地卫生及会议纪律。
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一、活动前言
至xx年,在会长及各部在老师的带领下,我们协会举办了不少的活动,取得了优异的成绩在六月份即将到来之际,每个人即将步入更高的年级,获得更大的发展空间。为保障协会工作的连续性,也为给协会即将注入的新鲜血液以激励,大学生就业与职业发展协会将于5月31日举办换届大会。
二、活动意义
1、总结上一年的工作,选取新一届的协会会长、副会长、、各部。
2、展望新一年的工作,为协会未来的发展奠定坚实的基矗
三、活动主题
大学生就业与职业发展协会换届大会
四、活动对象
大学生就业与职业发展协会全体人员
五、活动时间
暂定为5月31日星期四下午1点
六、活动地点
郑州轻工业学院东风校区教三103
七、大会竞选职位
大学生就业与发展协会会长、副会长、大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部、信息部、培训部、外联部、编辑部、宣策部。
八、活动流程
一、前期策划准备工作
1、宣传工作
制作条幅并在图书馆对面体育场悬挂制作宣传海报在大学生就业与发展协会网站上公布信息
注:信息需要公布时间、地点、可以竞选的职位和相应的要求
2、演讲人员准备工作及要求
准备演讲稿,并制作ppt
要求:演讲时间为5分钟内容要涉及到要竞选的部门职责及自己的特长展示还有自己任职后的工作计划ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、报名工作
制作报名表格并及时发给大家,报名截止时间暂定为周三中午一点,要求大家在周三中午12点10分交到协会办公室秘书处成员。
4、主持人工作及与老师的提前沟通
主持稿的编写,与老师提前交流确定时间地点以便于老师参加
5、人员通知
各提前通知部员并告知活动的确切时间和地点
二、活动期间工作
1、活动要求
公开、公正、公开
2、会场安排
提前布置会场,拉条幅,提前预定教室并打开多媒体,竞选人员提前入场将ppt拷贝到电脑,专人负责ppt工作
3、竞选顺序
竞选所有参与人员提前入场公开抽签确定编号
4、主持人开场老师致开幕词
5、活动竞选者自我展示
6、老师评选,协会全体成员选举投票
7、公开唱票,当场选举,保证选举的公正、透明唱票、统计票数会在大家的监督下进行,采用在黑板上写“正”的方式
三、活动后期工作
1、主持人致结束语并请协会外部人员离场
2、全体成员照相留念
3、全体成员离场,清理会场。
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一、活动名称:工程管理系团总支学生会xx届学生会换届。
二、竞选目的
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序,关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力,增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子,为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
三、确定竞选职位
团、团总副1名、1名、副2名。
学生会各部门:
组织部一名副一名;
社团部一名副一名;
办公室一名副一名;
策划部一名副一名;
宣传部一名副一名;
体育部一名副二名;
学习部一名副一名;
通讯部一名副一名;
爱心部一名副一名;
文娱部(艺术团)一名副一名;
创业实践部一名副一名;
心理互助部一名副一名。
四、竞选候选人条件
学生会团(学生会、副)候选人的资格条件:
1、我院注册在校生。
2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
学生会副候选人的资格条件:
1、在本部任职一年,由上一届副推荐。
2、身体健康,有坚定的立场,良好的道德品质,突出的工作能力,有实干苦干的精神。
3、思想端正,作风正派,没有受过校纪处分。
4、学习成绩优秀。
非学生会成员参与竞选的资格条件:
1、符合、副候选人的资格条件。
2、得到我院负责老师的推荐。
3、竞选时各部门只允许接收一个非学生会候选人,若出现多个学生会人员报名该部门,则由团进行筛选。
五、主办单位:工程管理系团总支学生
六、活动时间:20xx年9月20日
七、活动地点:小礼堂(学术报告厅)
八、参与人员:团各、副、各候选人、管院xx级学生代表。
第一阶段、
a、竞选人报名。
b、报名表格回收(由各部门回收)交到办公室。
c、完成部门内部候选人选拔。
d、候选人准备演讲稿,候选人各自备演讲稿,并准备一份书面稿上交。
e、会工作准备
宣传部负责会场的布置。
秘书部负责教室的申请和人员的签到。
团负责对会中的老师和嘉宾的邀请。
团负责通知学生代表准时到场参加投票。
第二阶段:
a、工作人员到场并由学习部负责签到。
b、主持人开幕。
c、老师致词、致词。
d、候选人发表演说。
e、总结。
f、现场投票。由现场评及学生代表无记名投票。发表结果并公布票数。
g、主持人谢幕。
第三阶段:
竞选结果公布。
海报公示、宣传板放置在堂门口。
时间、6月20日
地点、小礼堂(学术报告厅)
出场人员、年级负责老师、评、团各、副、各候选人、管院xx级学生代表。
现场演讲布置:
1、主持人一名,现场时间提示员一名(剩一分钟提示)评坐前排,参赛者做评后面,观赛者做后排,各评一瓶水。
2、黑板文字,讲台布置花篮,提示板一块,投票单(志愿者8名,负责收发投票单)现场拍摄员一名,现场秩序维持着20名。
强调注意:
演讲每人3分钟,所有竞选选手演讲完毕后由评进行点评,并由年级负责老师做最后的总结发言,最后学生会工作人员清理现场,换届结束。
后期工作、整理活动过程资料、海报,竞选结果由网上公布并贴出公示3天,宣告离职人员。
社团换届策划书
一、会背景:
学生社团及学生会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。在上一届的团学干部的带领下学生社团、学生会使学生的课余生活得到了充实,也为学校取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重突破,由其是刚举办的迎新晚会。新一届团学干部将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的`集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强各社团的组织管理,胆起用新人,为各社团注入新鲜的血液,我系将于20xx年4月22日(星期三)举行换届会。
二、会前期准备:
1、在会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届团学主要学生干部)。
2、通知各社团人员(一个社团20人)出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届会举行前布置会场(学生社团联合会)。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿(摄影协会,社团联合会)。
三、会要素:
活动时间:20xx年4月22日(可能变动例行通知)。
活动地点:文化中心
主持人:
四、会流程:
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请致开幕辞,并对新任干部提出鼓励和要求。
3、上一届主要团学干部做总结报告,提出对新任的寄语。上一届学生会及社团联合会某同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩,感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
4、请XX老师宣读新一届团学干部(各协会会长、学生会)名单(名单在会前须准备好给老师)。
5、请老师为上一届团及颁发聘书(在会前准备好,安排两个女生拿好聘书上前)。
6、请新一届学生会、社团联合会等主要学生干部作述职报告。
7、新一任学生干部代表发言。新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说,希望我院各社团及学生会继续发扬“传、带”的优良传统,“树品牌,树形象,树传统”,争取越办越好。
8、领导发言(),对本次会作总结。
9、主持人宣布本次会结束。
10、全体团学干部合影留念,各部门也可以拍照合影留念。
五、会中应注意的细节:
1、提前准备好本届团学主要骨干名单给老师。
2、在会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。
3、会中注意后面学生的纪律。
六、会后期工作:
1、各协会及学生会留下打扫会场,整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
2、学团学生会干部换届会策划书