社团换届策划书

　　一、活动时间：

　　20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

　　二、活动地点：

　　学生社团会员大会：各学生社团自行选定地点

　　学生社团负责人候选人面试：南核心五号教学楼二三楼

　　三、活动流程：

　　1、学生社团会员大会

　　由各个学生社团全体会员参加，本着公平、公正、公开的原则，对所有参加选举的人员进行无记名投票，由与会审核考评部成员监票并进行资格审核、出具审核报告，最终由与会全体会员及干事选出23名该学生社团负责人候选人，同时可由社团所属中心人员提出建议。

　　1.与会人员：学生社团2/3以上成员、该学生社团所属中心对接成员、审核考评部成员。

　　2.会议时间及地点：学生社团自拟。

　　3.学生社团负责人候选人得票必须超过与会人员的半数，各学生社团于5月31日前结束候选人选举工作并关材料提交至社联办公室（申请换届的学生社团需提交社团换届申请表、社团换届候选人登记表、社团换届物品交接清册、换届候选人审核报告；申请连任的学生社团需要提交学生社团负责人连任申请表、社团换届物品交接清册，并报社团联合会审核备案）。

　　4.原社团负责人可以在所有候选人中推荐1名，在集中面试时对其优先考虑任用（由各中心负责统计相关名单）。

　　5.申请连任的学生社团需召开由2/3以上成员参加的会员大会，就连任事宜进行讨论，经2/3以上与会人员表决通过后，方可申请连任。

　　6.材料整理：审核考评部于6月1日前将各换届社团所交材料整理完毕。

　　2、学生社团负责人候选人面试

　　采取以挂靠院系为单位进行集中面试的方式，由校团委老师、部分学生社团挂靠院系相关老师、社团联合会主要学生干部参加，集中对各个学生社团负责人候选人进行选拔面试，并在面试结束之后确定各个学生社团负责人。

　　1.会议时间：由社团联合会办公室与校团委老师及挂靠院系相关老师联系后确定具体日期，暂定于6月6日1800正式开始面试

　　2.会议地点：南核心教学区五号教学楼二楼和三楼教室。

　　3.与会人员：每个教室校团委老师一名、社团挂靠院系团委老师两名、社团联合会主要学生干部若干名及学生社团负责人候选人。

　　4.具体形式：选择面试当天晚上于各个教室同时进行面试选拔，以挂靠院系为单位进行分组，每组学生社团挂靠院系的团委老师代表参加该组当晚的面试工作。

　　3、换届面试结果公示

　　1.面试结束后，审核考评部于6月7日整理出面试结果并及时上挂至社联网站进行公示，学生社团如果对面试结果提出异议，可以于结果公示之日起3个工作日内向社团联合会提出申诉，社联将对面试结果进行复议，对提出异议的社团负责人候选人进行第二轮面试，并综合社团意见拿出最终结果。

　　2.社团联合会将于6月中上旬将本次新校区学生社团换届最终结果上挂至团委网站，向全校学生进行公示。

　　四、活动准备：

　　1、前期宣传（宣传部）

　　宣传部负责学生社团负责人换届展板及引导海报的制作；

　　2、资料整理（审核考评部、五个社团发展中心）

　　（1）审核考评部整理好社团提交的换届资料，并按面试分组整理备用。

　　（2）各中心督促好本中心社团及时提交资料、并统计是否存在社团负责人连任和由于会员人数问题导致候选人不足的现象及各社团推荐候选人一名。

　　3、物品准备（办公室）

　　学生社团负责人候选人面试所需物品：各个候选人材料、稿纸若干、中性笔若干、纸杯若干、湿巾、手帕纸、热水；办公室需要提前协调面试时间，并及时完成申请使用教室等相关工作。

　　4、通讯撰写（文讯部）

　　由文讯部负责本次社团换届活动拍照、通讯工作。

　　5、面试现场布置与面试通知（各面试小组）

　　1.面试现场布置

　　面试当天各个面试小组成员需要负责布置面试现场，各组第一位团成员具体负责本组相关事宜，包括面试教室和候场教室的布置，同时要负责两块黑板的书写：

　　A、面试教室：

　　a.标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

　　b.落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。

　　B、候场教室：

　　a.标题：郑州大学20xx年学生社团集中换届面试

　　b.内容：面试流程：每人一分钟以内的自我介绍；评委提问。

　　c.落款：共青团郑州大学委员会；郑州大学社团联合会。

　　注：各个面试小组同时负责打印该组所用文件，包括候选人签到表和候选人评分表（电子档由审核考评部提供）。

　　2.面试通知

　　各个小组通知本组所有社团负责人候选人，按照每20分钟两个社团的原则，依照分组表上的社团顺序，第一批候选人于面试当天下午1740签到，1800正式开始面试，其余社团以此类推。

　　（具体社团负责人候选人联系方式由审核考评部进行统计）

　　五、注意事项：

　　1、此次换届工作必须严格按照以上流程进行。

　　2、老校区学生社团需在院系团委的监督下，参照以上流程进行换届。换届结束后，需及时向校团委、校社团联合会提交候选人和最终当选负责人名单，同期完成注册工作。

　　3、各候选人未参与会员大会或集中面试，便视为放弃学生社团负责人候选人资格，不能参与竞选，如有特殊情况不能准时参加的需提前说明情况并与社团联合会协调。

　　4、对于未按规定进行集中换届，且未按程序申请连任的学生社团，校团委、社团联合会将视为该社团不再注册，并予以取缔。

　　5、老校区社团不按照要求进行换届，或换届后不及时向校社团联合会报备，视其不再注册，并予以取缔。

社团换届策划书

　　一、活动目的与意义

　　为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，经社团联合会研究决定对各社团干部进行统一换届选举。

　　二、活动时间

　　本学年社团干部换届工作定于20xx年5月底前结束。

　　具体时间安排如下：

　　4月25日——4月30日进行社团干部换届培训；

　　5月4日——5月8日进行社团干部换届资料收集；

　　5月9日——5月13日进行社团干部换届资料整理；

　　5月16日——5月20日进行社团干部换届面试、结果整理；

　　5月21日——5月30日进行面试结果审批、公示；

　　时间如有变动，以人力资源部通知为准。

　　三、前期准备

　　1.资料准备

　　（1）4月25日人力资源部向各社团下发社团人员换届通知。

　　（2）印制面试过程中需要的各类表格（人员面试安排表、提干表、签到表、评分细则）。

　　2.前期宣传

　　（1）展板宣传

　　由社联宣传部绘制“社团干部换届”主题海报，张贴于各大宣传栏。

　　（2）网络宣传

　　将“三亚学院社团干部换届即将开始”的消息发布至三亚学院

　　社团联合会的新浪微博、人人网公共主页、微信公众平台以及三亚学院百度校园贴吧。

　　3.物品借备

　　提前向教室管理科借教室三间，以供换届面试使用。

　　四、换届流程

　　1.资料提交（相关资料详见附件）

　　社联人力资源部在下发换届通知之后，组织各社团有序的进行换届培训，人力资源部干事向社团有关人员告知换届的流程、所需要的手续。各社团现任社长组织换届人员进行资料填写，并于5月8日之前上交至人力资源部。

　　2.资料审核、整理

　　（1）换届资料收集完毕，在5月13日之前，人力资源部对换届资料进行整理、归档，制定针对每个社团的《社团换届干部面试评分表》。

　　（2）如有社团个别职位社团没有提交提干信息表，人力部确认社团内部没有合适人员担任后，社团联合会对此职位进行全校招募（详见附件六）。

社团换届策划书

　　一、活动前言

　　创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届理事会成员的带领下，社团使学生的课余生活得到了充实，也为学院取得了一系列的荣誉，各项活动更取得重大突破。新一届理事会成员将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强本社团的组织管理，大胆起用新人，为社团注入新鲜的血液，我协会将举行换届大会。

　　二、活动名称

　　师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

　　三、大会目的与意义

　　大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。大会的意义是可以让广大师生认识我会，起到一种广而告之的宣传作用，有利于扩大我会在师生中的影响力，予学院各界留下良好的第一印象，同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解，方便毕业后正确做事，少走弯路。

　　四、前期准备工作

　　1、向团委及社团部提出活动申请。

　　2、做好会员动员工作。

　　3、准备好换届演讲所需的一切材料。

　　4、宣传：

　　（1）宣传海报：创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴。

　　（2）微信平台：通过协会微信平台传播本次大会的举办消息。

　　（3）横幅：一条，内容为“创新创业实践协会换届大会”。

　　5、邀请：与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

　　6、放置宣传板，悬挂横幅，张贴海报，通知所有会员。

　　7、物资准备（经费预算）

　　略

　　五、大会时间与地点

　　时间：xx年4月7日（星期二）10—2130

　　地点：教学楼212教室

　　如遇特殊情况，另行通知

　　六、与会人员

　　邀请嘉宾：任（老师）赵（指导老师）王（老师）孙（毕业生创业代表）

　　出席人员：学院领导，校团委老师，学生处老师，各学院团总支学生会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）朱（原校团委社团部）刘（现校团委社团部）其他各协会负责人

　　特邀评委：赵（协会指导教师）任（学院团总支）保（学院学生会）王（学院社团联合部）杨（学院社团联合部干事）王（学院社团联合部副）关（学院科技外联部）杨（就业指导协会会长）宁（美化妆协会会长）

　　参会人员：创新创业实践协会全体理事会成员、xx年首届新会员

　　七、大会流程

　　1、大会前一个小时，协会所有成员到场布置会场、调试音响。落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座。组织策划部成员负责登记嘉宾名字，方便主持人介绍。各部门人员组织维持会场纪律。

　　2、主持人致开幕词，介绍到场嘉宾及评委，宣布大会开始（5分钟）。

　　3、创新创业实践协会会长陈致辞（5分钟）。

　　4、学院社团联合部王致辞。（5分钟）

　　5、创新创业实践协会会长陈宣读竞选职位及换届方案（10分钟）。

　　6、所有参选人进行结构化笔试（10分钟）。

　　7、开始竞选演讲（竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票），现场选出及副（100分钟）。

　　8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台（逐梦方舟：）投票竞选（4月8日8时开始—4月9日15时结束）。

　　9、现场公布各部门及副人选（5分钟）。

　　10、请师范学院校团委社团部刘作总结（5分钟）。

　　11、创新创业实践协会原常务副会长李作总结（5分钟）。

　　12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布，同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

　　13、组织策划部与综合管理部组织会场散会，嘉宾先退。

　　14、会后工作：所有协会成员留下来清理会场，将照片交由创新发展部存档，借来物品归还，所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。